Выгоды посуточной аренды квартиры в командировке

Поездки за границу или командировка команды требует особой организации – хорошо, если об этом позаботится принимающая сторона. В таком случае проблем с возмещением не будет, т.к. оплата будет производиться филиалом компании, который принимает гостей.

Куда обратиться, если приходится решать вопрос с временным жильем самостоятельно? Варианты:

• частное лицо;
• гостиница;
• хостел;
• посуточная аренда квартиры у компании-собственника.

Для того, чтобы разобраться в преимуществах последнего варианта, нужно вкратце рассмотреть первые три.

Съем квартиры у частного лица: конечно дешево

Особенности съема у частника:

• Большой срок подготовки – нужно просмотреть объявления, прозвонить владельцев. На это уходит от двух недель до месяца.
• Нет гарантии, что Вы получите то, что обещают. Жилье может быть худшего качества, без горячей воды, со старой мебелью и т.п. По приезду на место уже поздно будет что-либо менять – придется довольствоваться тем, что есть.
• Невозможно поставить печать, нет юридического адреса, бланков – договор заключается в обычной письменной форме. Такой документ могут не принять в бухгалтерии – в большинстве случаев требуется более официальный вариант, уточняйте у работодателя.

Единственное преимущество – доступная цена.

Гостиница – для тех, кто готов платить

Для командированных отель удобен тем, что это официальная организация. Обязательное условие заключения сделки – это договор аренды с печатью.

Нюансы:

• Высокие цены – это объясняется тем, что гостиничной компании необходимо содержать целый штат сотрудников – управляющего, бухгалтера, обслуживающий персонал, охрану. Если в собственности – целое здание, то стоимость будет еще выше.
• Нестабильность наличия свободных номеров. Если Вы попадете в «сезон-пик», то мест может просто не оказаться – придется в срочном порядке искать другой вариант.

Хостел – молодым и мобильным

Новое слово в русском языке, но его перевод раскрывает суть – это общежитие. Отсюда вытекает преимущество хостела – невысокая цена за «койко-место» на сутки. Что-то Вы получите от гостиничного сервиса – это питание, чистое постельное белье, место для ночлега. Особенности:

• общие на всех постояльцев – кухня, душ и санузел;
• строгие правила – поздно вечером вход закрыт, время устанавливает хозяин;
• самые дешевые комнаты включают несколько койко-мест, т.е. в номере Вы будете не одни.

Хостел имеет преимущество гостиницы – это зарегистрированное ЧП, и Вам поставят печать в договоре аренды.

Выгодные цены, отчетная документация и гостиничный комфорт – эти три составляющие включает в себя посуточная аренда жилья в специализированной компании. Особенности:

• подходящую квартиру Вы сами выбираете на сайте фирмы;
• никаких посредников – жилье находится в управлении компании;
• стоимость – ниже, чем в гостинице;
• экономия на питании – не нужно заказывать дорогостоящий обед, в квартире есть кухня с плитой, микроволновой печью;
• осуществляете бронь перед командировкой – Вашу квартиру уже никто не займет;
• представитель компании отдает Вам официальный договор – с печатью, реквизитами организации;
• Вы получаете именно то, что выбрали на сайте – все фото и описания соответствуют действительности.

Плюс ко всему – удобства, которые дает отель: влажная уборка, чистое белье, трансфер, Интернет. Все, что нужно для бизнеса и нормального отдыха. Дополнительная услуга трансфера от вокзала до места проживания позволит сэкономить время: не нужно искать транспорт, Вас встретит водитель и доставит до дома.

Аренда квартиры на сутки у организации удобна тем, что при этом собственник и арендующий заключают типовой договор аренды. Он подходит для бухгалтерской отчетности, т.к. содержит все необходимое:

• реквизиты юридического лица;
• печать;
• юридически установленная форму договора краткосрочного найма жилья.

Поскольку документ содержит сведения об оплате, его можно использовать как подтверждение расхода для налоговой. Это выгодно как частным предпринимателям, так и организациям – дополнительная расходная статья уменьшает подоходный налог. Договор с печатью – это приложение к декларации или другим отчетным документам, которые подаются в налоговую инспекцию.